Formaliteiten

Hoe kunt u uw ESTA-informatie wijzigen?

Ontdek hoe u online wijzigingen kunt aanbrengen in uw ESTA-certificaat en welke informatie u kunt wijzigen en welke informatie een volledig nieuwe ESTA-aanvraag vereist.

ESTA online aanvragen! Meer lezen
ESTA wijzigen

De online ESTA-aanvraagprocedure is een vereenvoudigde procedure waarmee u naar de Verenigde Staten kunt reizen zonder een visum te hoeven aanvragen. Deze reistoestemming, die twee jaar geldig is vanaf de datum van aanvaarding, kan worden gebruikt voor meerdere reizen, doorreizen of tussenstops in de VS, op voorwaarde dat de gegevens die erop staan nog steeds geldig zijn. In sommige gevallen, als de gegevens en informatie zijn veranderd, is het mogelijk om bepaalde wijzigingen in uw dossier aan te brengen. Wij leggen u daarom uit welke gegevens kunnen worden gewijzigd en hoe u deze wijzigingen eenvoudig en direct online kunt aanbrengen.

 

Situaties waarin het nodig is uw ESTA-aanvraag te wijzigen:

Laten we beginnen met u eraan te herinneren in welke gevallen het nodig is de informatie in uw ESTA-dossier te wijzigen. Zodra u uw aanvraagformulier hebt gevalideerd en de kosten hebt betaald, kunt u de door u gegeven antwoorden niet meer wijzigen en moet u dus wachten op het antwoord per e-mail op uw aanvraag. Zodra u dit antwoord hebt ontvangen, kunt u, indien nodig, bepaalde informatie wijzigen die wij hieronder nader toelichten. Maar in welke gevallen is het nodig om de informatie in dit dossier te wijzigen?

Ten eerste is het mogelijk dat u een eenvoudige fout heeft gemaakt toen u zich online aanmeldde. In dat geval is het natuurlijk noodzakelijk om deze fout te corrigeren, want dat kan u problemen opleveren bij het aan boord gaan of het oversteken van de grens bij aankomst in de VS.

Ook als u een nieuwe reis naar de VS wilt maken met een ESTA dat u eerder hebt verkregen en sommige gegevens zijn gewijzigd, moet u deze gegevens wijzigen om uw reis te kunnen voltooien.

Op deze paar elementen komen wij hieronder nader terug.

 

Welke informatie kan worden gewijzigd op uw ESTA?

We zullen nu nader ingaan op de informatie die u direct online in uw ESTA-aanvraag kunt wijzigen. Niet alle wijzigingen zijn mogelijk en in de meeste gevallen zult u opnieuw een aanvraag moeten indienen om met deze wijzigingen rekening te kunnen houden. Er zijn echter enkele gegevens die kunnen worden gewijzigd nadat uw ESTA-toestemming is gevalideerd en waarvoor dus geen nieuwe bestudering van uw dossier nodig is.

U kunt bijvoorbeeld gemakkelijk het e-mailadres wijzigen dat u bij uw eerste aanvraag hebt opgegeven en zo toegang houden tot uw dossier als u niet meer hetzelfde e-mailadres hebt als voorheen. Deze wijziging gebeurt rechtstreeks online en is uiteraard volledig gratis.

Ook als u sinds uw eerste ESTA-aanvraag bent verhuisd, bent u verplicht deze verandering aan te geven op uw autorisatie, die uw huidige werkelijke adres moet bevatten om tijdens uw verblijf geldig te zijn. Het is ook belangrijk op te merken dat als u bent verhuisd naar een land dat niet aan het ESTA-systeem deelneemt, u deze machtiging niet langer kunt gebruiken om naar de VS te reizen en een visum moet aanvragen.

Het is ook mogelijk om het adres van de bestemming waar u tijdens uw reis in de VS verblijft online te wijzigen. Het is immers logisch dat u een andere accommodatie gebruikt of zelfs een andere staat bezoekt dan tijdens uw eerste reis. In dat geval kunt u het adres van uw accommodatie of uw Amerikaanse luchthaven van bestemming online wijzigen. Helaas is dit de enige informatie die op uw ESTA-aanvraag kan worden gewijzigd zonder dat u een nieuwe aanvraag moet indienen.

 

Informatie die u niet kunt wijzigen op uw ESTA autorisatie:

Zoals we zojuist hebben gezien, is de informatie die in uw ESTA-dossier kan worden gewijzigd relatief beperkt en in de meeste gevallen zult u online een nieuwe reistoestemming moeten aanvragen wanneer bepaalde situaties of gegevens zijn gewijzigd. Hier volgen enkele voorbeelden van informatie die u niet kunt wijzigen zodra uw ESTA-aanvraag is gevalideerd en de verklaringen voor deze onmogelijkheid tot wijziging.

Het meest concrete voorbeeld betreft het paspoortnummer, dat om een eenvoudige reden in geen geval kan worden gewijzigd. Het ESTA is een elektronische reistoestemming die elektronisch is gekoppeld aan het biometrische of elektronische paspoort waarvan het nummer op het formulier is vermeld. Als u uw paspoort opnieuw hebt moeten uitgeven omdat het is verlopen of omdat het is verloren of gestolen, moet u dus een nieuwe ESTA-machtiging aanvragen omdat uw vorige machtiging niet kan worden overgedragen naar uw nieuwe paspoort.

Ook elke verandering van uw identiteit, zoals een verandering van naam, achternaam of geslacht, kan niet het voorwerp uitmaken van een eenvoudige wijziging. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn na een huwelijk of echtscheiding met een wijziging van de naam van de vrouw. Het is zeer belangrijk te onthouden dat de op het ESTA-aanvraagformulier vermelde identiteitsgegevens dezelfde moeten zijn als die in uw paspoort.

Het spreekt vanzelf dat elke andere fout of wijziging met betrekking tot een van de antwoorden op de andere vragen van het ESTA-aanvraagformulier evenmin online kan worden gewijzigd. Het zijn deze vragen en de door u gegeven antwoorden die de Amerikaanse autoriteiten in staat stellen uw aanvraag te onderzoeken en een negatief of positief antwoord te geven.

Daarom moet u in de meeste gevallen opnieuw een ESTA aanvragen om zonder risico van deze autorisatie gebruik te kunnen blijven maken en opnieuw naar de VS te reizen. Zonder bepaalde wijzigingen en als u wordt gecontroleerd wanneer u aan boord gaat of aankomt in de Verenigde Staten, wordt uw ESTA mogelijk niet aanvaard en komt uw reis in het gedrang.

 

Is het mogelijk een ESTA-formulier te wijzigen als u bij de aanvraag fouten hebt gemaakt?

We hebben zojuist in detail uitgelegd welke informatie u in uw ESTA-dossier kunt wijzigen nadat u deze machtiging hebt verkregen en welke andere informatie u niet kunt wijzigen en waarvoor een nieuwe online-aanvraag nodig is.

Laten we nu kijken naar de mogelijkheid om het ESTA-aanvraagformulier te wijzigen, vooral wanneer u fouten hebt gemaakt bij het invullen, wat helaas vaak gebeurt en kan leiden tot een weigering om in de VS te verblijven.

Wat u moet weten is dat een eenmaal gevalideerd ESTA-formulier niet kan worden gewijzigd en dat u uw fouten niet kunt corrigeren zodra de betaling is verricht, omdat het antwoord op uw verzoek niet langer dan 72 uur kan duren, wat geen tijd laat voor enige wijziging.

Om te vermijden dat u uw formulier moet wijzigen, is het ook beter om de antwoorden die u op elk van de vragen van het formulier hebt gegeven, te herlezen voordat u het definitief valideert. Dit is mogelijk dankzij een tussenstap waartoe u toegang krijgt na het invullen van de online vragenlijst. U krijgt de mogelijkheid om alle gegevens te bekijken voordat u uw aanvraag definitief valideert. Door een paar minuten extra tijd te nemen om de gegevens te herlezen, voorkomt u dat u uw hele aanvraag opnieuw moet doen nadat deze is afgewezen vanwege een eenvoudige fout.

 

Hoe wijzigt u uw ESTA-bestand?

Nu u weet in welke gevallen het al dan niet mogelijk is om informatie op uw ESTA te wijzigen, laten we ter zake komen door uit te leggen hoe u uw ESTA-dossier online kunt wijzigen.

Ten eerste, als u uw ESTA moet wijzigen, is het ideaal om uw dossiernummer bij u te hebben, dat u hebt gekregen toen uw aanvraag werd gevalideerd. Met dit eenvoudige dossiernummer hebt u toegang tot uw dossier en kunt u enkele van de eenvoudige gegevens wijzigen die we hierboven hebben samengevat.

Als u uw dossiernummer kwijt bent, kunt u natuurlijk toegang krijgen tot uw ESTA en er wijzigingen in aanbrengen door naar de officiële website van de VS te gaan en enkele gegevens over uw identiteit in te vullen, zoals uw volledige naam en geboortedatum.

Zodra de wijzigingen zijn geregistreerd, moet u natuurlijk opnieuw wachten tot de Amerikaanse autoriteiten ze hebben gecontroleerd voordat u uw ESTA opnieuw kunt gebruiken. Dit kan tot 72 uur duren, dezelfde tijd als voor een eerste aanvraag.

 

Zijn er kosten verbonden aan het wijzigen van een ESTA-autorisatie?

Een andere vraag die veel mensen die hun ESTA-machtiging moeten wijzigen, hebben is of zij daarvoor al dan niet kosten moeten betalen.

Of u deze extra vergoeding al dan niet moet betalen, hangt af van het soort wijziging dat u aanbrengt. Als u gewoon gegevens bijwerkt die wettelijk online kunnen worden gewijzigd, hoeft u niets te betalen.

Als u uw ESTA echter op een belangrijkere manier wijzigt of als de gewijzigde gegevens geen deel uitmaken van de beperkte lijst van informatie die kan worden gewijzigd, moet u een nieuwe aanvraag indienen en begint het proces helemaal opnieuw. In dat geval moet u natuurlijk opnieuw de verwerkings- en overdrachtskosten betalen, wat logisch is omdat deze nieuwe aanvraag opnieuw door de Amerikaanse immigratieautoriteiten zal worden onderzocht.

De meeste sites die u toegang geven tot uw dossier om uw adres of bestemming te wijzigen, kunnen u ook kosten in rekening brengen. Uiteindelijk is de enige ESTA-wijziging die volledig gratis is, de wijziging van uw e-mailadres.

 

Is het mogelijk een eenvoudige wijziging van uw ESTA aan te brengen wanneer deze is verlopen?

Laten we nu overgaan tot het bijzondere geval van het einde van de geldigheid van uw ESTA. We hebben zojuist alle gevallen bekeken waarin bepaalde informatie in uw ESTA-dossier moet worden gewijzigd, maar het is ook mogelijk dat bepaalde dingen zijn veranderd sinds uw eerste machtiging afliep.

Allereerst moet u bedenken dat uw ESTA-autorisatie een geldigheidsduur heeft van twee jaar vanaf de datum van afgifte en dat u deze autorisatie dus kunt gebruiken om in deze periode meerdere reizen te maken, mits de gegevens op de autorisatie niet zijn gewijzigd of u de nodige wijzigingen hebt aangebracht. Zodra deze periode is verstreken, kunt u uw ESTA echter niet zomaar verlengen en moet u dus een nieuwe aanvraag indienen alsof het de eerste was. Het is dus niet echt mogelijk om uw ESTA te wijzigen zodra deze is verlopen, maar u kunt wel heel gemakkelijk de juiste informatie op het nieuwe formulier invullen.

Merk hier op dat zelfs als u al eerder een ESTA-toestemming hebt gekregen, er geen garantie is dat u die opnieuw krijgt als belangrijke informatie in uw dossier is veranderd. Het goede nieuws is dat sommige sites u een volledige terugbetaling geven van de vergoeding die u voor de aanvraag hebt betaald als uw aanvraag wordt geweigerd.

Hebt u twijfels?

Kijk of uw vraag al beantwoord is in de onderstaande lijst

Als u uw ESTA-gegevens moet wijzigen, kunt u dat doen door naar de officiële website van de Amerikaanse overheid te gaan en de functie 'Aanvraag bijwerken' op het onlineformulier te gebruiken. U moet uw ESTA-referentienummer, achternaam, geboortedatum en land van herkomst invoeren om toegang te krijgen tot uw aanvraag. Vervolgens kunt u de nodige informatie wijzigen en uw bijgewerkte aanvraag indienen. Deze wijzigingen hebben slechts betrekking op enkele elementen van het formulier.

In het algemeen worden wijzigingen in uw ESTA onmiddellijk na het indienen van uw wijzigingsverzoek in aanmerking genomen. Wij raden u echter aan uw ESTA-status enkele dagen na het aanbrengen van de wijzigingen te controleren om er zeker van te zijn dat de wijzigingen in aanmerking zijn genomen. Houd er ook rekening mee dat slechts bepaalde wijzigingen kunnen worden aangebracht.

Nee, er zijn geen kosten verbonden aan het wijzigen van uw ESTA-informatie. Als uw update-aanvraag echter wordt geweigerd, moet u mogelijk een nieuwe ESTA-aanvraag indienen en de toepasselijke verwerkingskosten betalen. Het is daarom belangrijk om alle informatie zorgvuldig te controleren voordat u uw update-aanvraag indient om afwijzing te voorkomen.