Welke informatie moet worden ingevuld voor de ESTA-contactpersoon?

ESTA (Electronic System for Travel Authorization) is een elektronisch systeem dat door de Amerikaanse overheid is opgezet om visumvrij reizen naar het land te vergemakkelijken. Het is verplicht voor onderdanen van landen met een Visa Waiver Program die voor toerisme of zaken naar de Verenigde Staten willen reizen voor maximaal 90 dagen. In de ESTA-aanvraagprocedure zijn de contactgegevens van de persoon in de VS een van de cruciale onderdelen die moeten worden ingevuld. Deze gegevens zijn essentieel om een link te leggen tussen de reiziger en een persoon of organisatie op Amerikaans grondgebied in geval van hulp of contact tijdens het verblijf. Om u te helpen de ESTA-contactgegevens correct in te vullen, biedt deze uitgebreide gids gedetailleerde instructies en praktisch advies. U vindt er alle informatie die u nodig hebt om ervoor te zorgen dat uw contactgegevens nauwkeurig en actueel zijn en voldoen aan de vereisten van het ESTA-proces. Volg deze gids voor een probleemloze ESTA-aanvraag en een prettige reiservaring naar de VS.

Informatie over de ESTA-contactpersoon in de VS: in het kort

• Belang van de contactpersoon in de VS: Het contactpunt is een persoon of instelling in de Verenigde Staten waarmee de autoriteiten contact kunnen opnemen in geval van nood of om je te bereiken tijdens je verblijf.
• Wie kan een contactpunt zijn? Het kan de persoon zijn die je onderdak biedt (vriend, familie), je hotel of zelfs je reisorganisatie.
• Te verstrekken informatie: Voor elke contactpersoon moet je over het algemeen de volledige naam, het adres, het telefoonnummer en het e-mailadres opgeven.
• Geen verplichting om het van tevoren te weten: Als je je exacte accommodatie nog niet weet, kun je de gegevens van je eerste geplande hotel invoeren.
• Kan niet worden bijgewerkt: als je contactgegevens veranderen nadat je je ESTA-aanvraag hebt ingediend, kun je je profiel niet online bijwerken.

ESTA online aanvragen!

Wat is de ESTA-contactpersoon?

De ESTA-contactpersoon is een persoon of organisatie in de Verenigde Staten tot wie de Amerikaanse autoriteiten zich kunnen wenden als dat nodig is tijdens uw verblijf in het land. Het is een essentieel onderdeel van uw ESTA-aanvraag, omdat het een communicatieverbinding biedt in geval van noodgevallen, aanvullende vragen of situaties die speciale assistentie vereisen.

Wanneer u uw ESTA-aanvraag invult, wordt u gevraagd de volledige gegevens van uw contactpersoon in de VS te verstrekken. Deze informatie omvat meestal de naam, het adres, het telefoonnummer en het e-mailadres van de persoon of organisatie die u als uw contactpersoon hebt aangewezen.
Deze contactgegevens zijn om verschillende redenen noodzakelijk. Ten eerste kunnen de Amerikaanse autoriteiten zo nodig contact met u of uw contactpersoon opnemen, wat de communicatie bij onvoorziene gebeurtenissen of noodsituaties vergemakkelijkt. Daarnaast verbeteren zij de veiligheid en het toezicht op reizen door een betrouwbaar en controleerbaar contactpunt te bieden.

Het contactpunt kan een vertrouwd persoon zijn die in de Verenigde Staten woont, zoals een vriend, familielid of collega. Het kan ook een organisatie zijn zoals een hotel, bedrijf of reisbureau. Het belangrijkste is dat de contactpersoon snel bereikbaar is en indien nodig de nodige informatie aan de relevante autoriteiten kan doorgeven.

Het is belangrijk om uw ESTA-contactpersoon verstandig te kiezen. Zorg ervoor dat u de gegevens verstrekt van een persoon of organisatie die beschikbaar is en u kan helpen als u hulp nodig heeft tijdens uw verblijf in de VS. Zorg ervoor dat de contactgegevens correct en actueel zijn en dat u de toestemming van de betrokken persoon of organisatie hebt verkregen voordat u ze in uw ESTA-aanvraag vermeldt.

Persoonlijke informatie die in het contactpunt moet worden verstrekt

Bij het invullen van de contactgegevens in uw ESTA-aanvraag is het belangrijk dat u correcte en actuele persoonlijke informatie verstrekt. Dit zorgt ervoor dat de Amerikaanse autoriteiten de juiste middelen hebben om zo nodig contact met u of uw contactpersoon op te nemen. Hier zijn de belangrijkste persoonlijke gegevens die voor het ESTA-contactpunt moeten worden verstrekt:

• Naam van het contactpunt of de contactpersoon: Geef de volledige naam van de persoon of organisatie die uw contactpunt in de VS zal zijn. Zorg ervoor dat u de naam correct spelt.

Voorbeeld: John Smith, ABC Company, Hotel XYZ, enz.

• Adres van het contactpunt of de persoon: Geef het volledige adres waar het contactpunt kan worden bereikt. Dit is meestal het adres in de Verenigde Staten, inclusief straatnummer, plaatsnaam, staat en postcode.

Voorbeeld: 123 Main Street, New York, NY 10001, USA.

• Telefoonnummer van het contactpunt of de persoon: Geef een geldig telefoonnummer waarop het contactpunt gemakkelijk te bereiken is. Gebruik het juiste internationale formaat, inclusief het landnummer en het netnummer, indien van toepassing.

Voorbeeld: +1 123-456-7890.

• E-mailadres van het contactpunt of de contactpersoon: Geef een geldig e-mailadres van het contactpunt. Zorg ervoor dat het e-mailadres correct is en dat u toestemming hebt gekregen van de persoon of organisatie om dit adres te gebruiken voor contactdoeleinden in verband met uw ESTA-aanvraag.

Voorbeeld: contact@example.com.

Wat als ik geen contactpersoon in de VS heb?

Sommige reizigers hebben misschien geen persoonlijk contactpunt in de VS wanneer zij hun ESTA-aanvraag invullen. Er zijn echter alternatieve mogelijkheden om de juiste contactinformatie te verstrekken. Dit is wat u kunt doen als u geen contactpersoon in de VS hebt:

• Hotel contactgegevens: Als u al accommodatie heeft geboekt, kunt u de contactgegevens doorgeven van het hotel waar u in de VS zult verblijven. Zorg voor de volledige gegevens van het hotel, inclusief naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.

Voorbeeld: Hotelnaam ABC, 456 Main Street, Los Angeles, CA 90001, USA, +1 987-654-3210, info@hotelabc.com.

• Organisatie voor bezoekersondersteuning: Er zijn organisaties en reisbureaus die ondersteunende diensten verlenen aan buitenlandse bezoekers aan de Verenigde Staten. Deze organisaties kunnen dienen als uw contactpersoon en u voorzien van de informatie die u nodig hebt voor uw ESTA-aanvraag. Zoek naar betrouwbare organisaties die gespecialiseerd zijn in het verlenen van hulp aan internationale reizigers.

Voorbeeld: USA Visitor Support, 789 Broadway, New York, NY 10002, USA, +1 888-555-1234, info@usavisitorsupport.com.

• Zoeken naar geschikte contactgegevens: Als u geen specifieke contactpersoon heeft, kunt u online zoeken naar geschikte contactgegevens. U kunt bijvoorbeeld contact opnemen met toeristische informatiediensten, lokale toeristenbureaus of beroepsorganisaties in uw vakgebied. Zorg ervoor dat u de betrouwbaarheid van de bronnen controleert en geldige en actuele contactgegevens verstrekt.

Bij het zoeken naar geschikte contactgegevens is het raadzaam de voorkeur te geven aan officiële en betrouwbare contacten. Controleer officiële websites, bedrijvengidsen, gerenommeerde reisdiensten, of vraag om aanbevelingen van ervaren reizigers of online discussiegroepen.

Het is essentieel om ervoor te zorgen dat de contactgegevens die u verstrekt accuraat en up-to-date zijn. Als u moeite hebt om een geschikte contactpersoon te vinden, aarzel dan niet om uw reisagent, luchtvaartmaatschappij of de reisbijstandsdiensten om advies te vragen.

Wijziging van ESTA contactpersoon: Hoe breng ik de wijziging aan?

Het korte antwoord is: nee, het is over het algemeen niet mogelijk om de contactpersoon die is aangegeven in een ESTA-aanvraag te wijzigen nadat deze is goedgekeurd.

Waarom deze beperking?

• Veiligheid: Het ESTA-systeem is ontworpen om snel en eenvoudig te zijn. Het toestaan van frequente wijzigingen kan de veiligheid van het systeem in gevaar brengen.
• Geldigheid: Een ESTA is twee jaar geldig of totdat je paspoort verloopt, wat het eerst komt. De informatie die je verstrekt op het moment van de aanvraag wordt beschouwd als geldig voor de duur van deze periode.

Wat als mijn plannen veranderen?

Als je reisplannen veranderen en je je contactpersoon wilt wijzigen, zijn hier enkele opties om te overwegen:

• Nieuwe ESTA aanvraag: Als je gewijzigde plannen aanzienlijk zijn (nieuwe reis, nieuwe duur, nieuwe hoofdcontactpersoon), kan het zinvoller zijn om een nieuwe ESTA aanvraag in te dienen. Dit brengt echter extra kosten met zich mee.
• Neem direct contact op met de oorspronkelijke contactpersoon: Als je verandering van plannen klein is (verandering van hotel bijvoorbeeld), kun je altijd direct contact opnemen met de contactpersoon die je oorspronkelijk hebt opgegeven om hem/haar op de hoogte te stellen van je nieuwe gegevens.
• Plan vooruit: Om dit soort situaties te voorkomen, is het aan te raden om je reis zo ver mogelijk te plannen en een contactpersoon te kiezen die tijdens je hele verblijf gemakkelijk te bereiken is.