È necessario stampare una copia dell'ESTA?

L'ESTA è un'autorizzazione di viaggio elettronica che viene rilasciata direttamente online attraverso un sistema moderno e veloce che evita i lunghi tempi di elaborazione delle tradizionali richieste di visto per recarsi negli Stati Uniti. Ma molti viaggiatori che beneficiano di questa autorizzazione dematerializzata si chiedono se sia necessario stampare questo documento e se sia necessario presentarlo alle autorità che incontreranno durante il loro viaggio negli Stati Uniti. Risponderemo quindi a questa importante domanda in dettaglio e vi daremo alcuni consigli su come utilizzare e conservare l'autorizzazione al viaggio nelle migliori condizioni possibili.

È obbligatorio stampare l'autorizzazione ESTA e tenerla con sé durante il viaggio?

Innanzitutto, va ricordato che il sistema ESTA è chiamato anche "Visa Waiver Program", in quanto sostituisce i visti tradizionali in determinate situazioni e per determinati viaggiatori. Un'altra caratteristica di questo sistema è che si richiede l'autorizzazione al viaggio direttamente online, senza doversi recare presso un'amministrazione o compilare una pratica con vari documenti. Per ottenere l'autorizzazione a viaggiare negli Stati Uniti, basta andare sul sito ufficiale o su un sito come quello che vi consigliamo su questo sito, che vi mette a disposizione un modulo online.

In questo modulo dovrete fornire informazioni e dati relativi alla vostra identità, come nome e cognome, data di nascita e indirizzo, oltre a un indirizzo e-mail e al numero di passaporto. È a questo numero di passaporto che verrà associato il vostro ESTA. Una volta che la vostra domanda è stata ricevuta ed esaminata dalle autorità americane incaricate del rilascio dell'ESTA, una risposta viene inviata direttamente via e-mail all'indirizzo di posta elettronica da voi indicato, consentendovi di sapere se la vostra autorizzazione al viaggio è stata concessa o meno. Se ricevete un'e-mail che vi comunica che l'ESTA è stata concessa, significa che potete recarvi negli Stati Uniti semplicemente presentando il numero di passaporto inserito nel modulo di domanda.

Come avrete capito, l'ESTA non è un documento cartaceo e nemmeno un documento fisicamente apposto sul passaporto, ma è allegato elettronicamente ad esso. Per verificare che siate in possesso della necessaria autorizzazione al viaggio, i funzionari di frontiera statunitensi e il personale d'imbarco sul vostro volo dovranno semplicemente scansionare il vostro passaporto e questa informazione verrà automaticamente visualizzata sul loro schermo.

Non è quindi assolutamente necessario avere con sé un altro documento ufficiale oltre al passaporto quando si viaggia negli Stati Uniti. Non è quindi assolutamente obbligatorio stampare l'ESTA o portarlo con sé durante il viaggio. Tuttavia, come spiegheremo più avanti, è buona norma conservare una traccia scritta di questa autorizzazione.

Perché è ancora consigliato stampare l'ESTA e conservarlo in formato cartaceo?

Come abbiamo appena visto in dettaglio, non è assolutamente obbligatorio stampare l'ESTA per poterlo utilizzare durante il viaggio negli Stati Uniti.  Tuttavia, vi spieghiamo qui le situazioni e i casi in cui sarebbe utile stampare questo documento.

Innanzitutto, vi consigliamo vivamente di stampare la pagina che riassume le vostre risposte alle varie domande poste nel modulo di richiesta dell'ESTA. È importante conservare queste informazioni se si intende utilizzare nuovamente l'ESTA durante il periodo di validità di due anni e per effettuare altri viaggi, scali o transiti negli Stati Uniti. Per poter utilizzare l'ESTA in seguito, dovete assicurarvi che le informazioni in esso contenute siano ancora accurate. Tuttavia, a distanza di quasi due anni dalla domanda, potrebbe essere difficile per voi ricordare queste informazioni o le risposte date al questionario. Con questa traccia cartacea, potete semplicemente rileggere le risposte e assicurarvi che non siano cambiate. Se le informazioni sono cambiate tra la prima domanda e l'imminente viaggio, potete anticipare i problemi che potreste incontrare al momento dell'imbarco o dell'atterraggio modificandole, se possibile, o rifacendo la domanda online.

Potete anche scegliere di stampare semplicemente l'e-mail di conferma dell'ESTA per diversi validi motivi. Naturalmente, questo vi consentirà di conservare il vostro numero di pratica, che potrebbe essere utile se desiderate modificare alcune informazioni in un secondo momento. Ma soprattutto vi permetterà di conoscere in qualsiasi momento la data di scadenza dell'autorizzazione. In questo modo, potrete essere certi di poter viaggiare con il vostro ESTA entro due anni dal suo rilascio.

Infine, alcuni desiderano avere una documentazione scritta e fisica di tale autorizzazione per tutelarsi da eventuali problemi al momento dell'imbarco per gli Stati Uniti o da altre difficoltà che potrebbero incontrare durante il viaggio. Tuttavia, vorremmo rassicurarvi che questo tipo di incidenti è estremamente raro, poiché il sistema elettronico di autorizzazione al viaggio ESTA è stato progettato per essere particolarmente affidabile.

È possibile richiedere l'ESTA senza utilizzare il modulo online?

Così come potreste desiderare di avere una stampa cartacea del vostro ESTA, potreste anche voler sapere se è possibile richiedere questa autorizzazione al viaggio con un mezzo diverso dal modulo online. Alcune persone non si sentono a proprio agio con Internet e preferiscono avere a che fare con una persona fisica per le procedure amministrative.

Tuttavia, come abbiamo spiegato più volte in questo articolo, la procedura ESTA è una procedura cosiddetta dematerializzata che può essere eseguita solo su Internet. Di conseguenza, non è assolutamente possibile procedere altrimenti recandosi presso un'amministrazione.

Questo sistema è l'unico modo per ottenere un'autorizzazione al viaggio. Naturalmente, potreste essere tentati di richiedere un visto regolare. Purtroppo, oggi gran parte di questa procedura si svolge anche online, quindi questo non vi aiuterà.

Se non vi sentite abbastanza a vostro agio con le domande online, vi consigliamo di utilizzare il sito web che vi consigliamo sul nostro sito, che vi aiuterà a evitare qualsiasi errore. È molto facile da navigare e anche la compilazione del modulo non è un problema.

Potete anche chiedere a qualcuno che conoscete di farlo online per voi. Ma non dimenticate di fornirgli tutte le informazioni necessarie. Idealmente, dovreste essere con questa persona quando compila il modulo, in modo che le risposte alle varie domande siano davvero vostre.

Cosa fare se si perde l'ESTA cartaceo dopo averlo stampato?

Anche se avete preso la precauzione di stampare l'autorizzazione ESTA una volta ricevuta, potreste averla persa e non sapere come ritrovarla. In questo caso, sappiate che ciò non ostacolerà in alcun modo il vostro prossimo viaggio negli Stati Uniti. Infatti, come vi abbiamo spiegato in dettaglio sopra, non è affatto necessario avere una versione cartacea di questa autorizzazione, poiché essa è direttamente allegata al vostro passaporto biometrico o elettronico. Il vostro passaporto è quindi l'unico documento che dovrete presentare al momento dell'imbarco e dello sdoganamento all'aeroporto di atterraggio.

Ma se avete bisogno di questo documento per ottenere informazioni sul vostro ESTA, ad esempio se è ancora valido o se le risposte alle domande che avete dato sono ancora valide, ci sono altri modi per trovarlo. In primo luogo, potete controllare la vostra casella di posta elettronica per trovare l'e-mail che vi è stata inviata al momento della prima domanda. Non esitate a fare una ricerca per parole chiave per trovarla più rapidamente. A quel punto non dovrete fare altro che ristamparla e riporla in un luogo sicuro.

Se sfortunatamente avete cancellato questa e-mail, avete ancora la possibilità di andare sul sito ufficiale dell'ESTA per cercare la vostra pratica. Per questa ricerca sono necessarie solo alcune informazioni, come il numero di pratica o il numero di passaporto.

Sebbene alcuni siti web di fornitori di servizi possano accogliere la vostra domanda, in genere non è possibile ottenere un duplicato dell'ESTA per posta attraverso i loro servizi.

La buona notizia è che, a differenza di altri documenti ufficiali, l'ESTA che avete perso non può essere utilizzato da nessun altro.